Osoba zgłaszająca się do rejestracji wypełnia kartę rejestracyjną zgodnie z posiadanymi dokumentami

• wypełniane są tylko pola białe tej karty,
• każda informacja zapisana w karcie rejestracyjnej podlega sprawdzeniu i weryfikacji przez pracownika urzędu, z oryginałami dokumentów dostarczonych w chwili rejestracji, 
• osoba rejestrująca się  poświadcza własnoręcznym podpisem złożonym w obecności pracownika urzędu prawdziwość danych i oświadczeń zawartych w karcie.

 

 

Podstawowe dokumenty:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
• dyplom, świadectwo szkolne, zaświadczenia o ukończeniu kursu lub szkolenia (oryginały i kserokopie),
• wszystkie świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień (oryginały i kserokopie),
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (w razie jego posiadania).

 

Ponadto:

• dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności ( w przypadku osób niepełnosprawnych),
• zaświadczenie o okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej lub świadczenia rehabilitacyjnego oraz odpowiednią decyzję ZUS (dotyczy osób, które zakończyły pobieranie jednego z ww. świadczeń),
• decyzję z KRUS o podleganiu, bądź też nie podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (dotyczy osób, które mieszkają wspólnie z rolnikiem lub posiadają gospodarstwo rolne),
• zaświadczenie z urzędu miasta lub gminy o ilości posiadanych lub dzierżawionych ha przeliczeniowych (dotyczy osób posiadających gospodarstwo rolne lub ich współmałżonków), 
• zaświadczenie od pracodawcy o osiąganym wynagrodzeniu w poszczególnych  miesiącach od których był opłacany ZUS i Fundusz Pracy (dotyczy zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy lub osób świadczących usługi na podstawie umowy agencyjnej lub zlecenia), 
•  legitymację ubezpieczeniową,  
• książeczkę wojskową,
• numery ewidencyjne (PESEL) dzieci i współmałżonka – w przypadku zgłoszenia ich do ubezpieczenia zdrowotnego,
• zaświadczenie z zakładu ubezpieczeń społecznych o okresie pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub opiekuńczego z podaniem podstawy wymiaru zasiłku uwzględniającej kwoty składek na ubezpieczenie społeczne (dotyczy osób, które po ustaniu zatrudnienia korzystały z jednego z ww. świadczeń).

 

• decyzję o wykreśleniu działalności gospodarczej,
• Regon,
• wpis w legitymacji ubezpieczeniowej lub zaświadczenie z ZUS o okresach opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy, z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej.

    

Osoby zwolnione z zakładów karnych przedkładają:

• dokument potwierdzający okres odbywania kary,
• zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym,
• świadectwo pracy potwierdzające okresy zatrudnienia przed aresztowaniem.